개인정보보호안내
의왕시는 정보주체의 자유와 권리보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고，이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는
변경사항의 시행7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유기간
- ① 의왕시청은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 의왕시청은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "의왕시" 입력 후 검색
14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- ① 의왕시청은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- ② 의왕시청은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법
- ① 의왕시청은 개인정보 보유기간의 경과，처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 의왕시청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고，의왕시청의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 의왕시청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며，종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보의 제3자 제공
- ① 의왕시청은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
| 관련 근거 | 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 |
|---|
| 「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호(법률에 특별한 규정),「소득세법」 제165조 |
국세청 |
연말정산 간소화를 위한 증명서류 발급 |
이름, 주민등록번호, 공제대상 진료비 내역 |
| 「개인정보 보호법」 제18조제2항제2호(법률에 특별한 규정), 「형사소송법」 제215조 |
관할 경찰청, 검찰청 |
압수·수색·검증 영장을 통한 요청 |
요청범위의 정보 |
개인정보 처리업무의 위탁
- ① 의왕시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 관련 근거 | 위탁업무 |
|---|
| 위탁받는 자의 법인명또는 명칭 |
위탁하는 업무 |
- ② 의왕시청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 의왕시청의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치
- ① 의왕시청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치
- 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치
- 개인정보 접속기록시스템 보관 및 점검, 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
- 3. 물리적 조치
- 전산실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 의왕시청에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- ② 권리 행사는 의왕시청에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 의왕시청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에의하여 제한될 수 있습니다.
- ④ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑤ 의왕시청은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
권익침해에 구제방법
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회
- (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해 신고센터
- (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 경찰청
- (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)
개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
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